MS Word Window के भाग की पूरी जानकारी (Hindi Notes)

MS Word Window के भाग – गहन एवं सरल व्याख्या

भूमिका (Introduction – आसान भाषा में)

जब हम MS Word को खोलते हैं, तो हमें एक बड़ी स्क्रीन दिखाई देती है। इस पूरी स्क्रीन को MS Word Window कहा जाता है।

जैसे किसी घर में अलग-अलग कमरे होते हैं (रसोई, बेडरूम, ड्राइंग रूम), वैसे ही MS Word की विंडो में भी अलग-अलग भाग (Parts) होते हैं।

हर भाग का काम अलग होता है। यदि स्टूडेंट यह समझ ले कि कौन-सा भाग क्या काम करता है, तो MS Word सीखना बहुत आसान हो जाता है।

1. Title Bar – पहचान बताने वाला भाग

यह क्या है?

Title Bar MS Word विंडो का सबसे ऊपर वाला भाग होता है।

इसमें क्या दिखाई देता है?

• Document का नाम (Document1, Letter.docx)
• Microsoft Word लिखा हुआ

उदाहरण:
Application.docx – Microsoft Word

क्यों जरूरी है?

• खुली हुई फाइल की पहचान
• गलत फाइल खुलने पर तुरंत पता चलना

2. Quick Access Toolbar – तुरंत काम आने वाला टूल

यह छोटा सा टूलबार बार-बार इस्तेमाल होने वाले कमांड जल्दी देता है।

• Save – फाइल सेव करना
• Undo – पिछला काम हटाना
• Redo – हटाया काम वापस लाना

जैसे मोबाइल में Call, Message, Camera शॉर्टकट होते हैं, वैसे ही यह MS Word का Shortcut Toolbar है।

3. File Tab – पूरा कंट्रोल सेंटर

File Tab पर क्लिक करते ही Word का Backstage View खुलता है।

• New
• Open
• Save / Save As
• Print
• Close

अगर MS Word एक ऑफिस है, तो File Tab उसका मैनेजर रूम है।

4. Ribbon – MS Word का दिल ❤️

Ribbon वह जगह है जहाँ सारे टूल व्यवस्थित रूप से रखे होते हैं।

• Tabs
• Groups
• Commands

Home Tab → Font Group → Bold Command

5. Home Tab – सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला टैब

(A) Font Group

• Font Style
• Font Size
• Bold, Italic, Underline

(B) Paragraph Group

• Alignment
• Line Spacing
• Bullets & Numbering

(C) Styles Group

• Heading 1, Heading 2
• Ready-made design

6. Insert Tab – चीज़ें जोड़ने वाला भाग

• Picture
• Table
• Shapes
• Header / Footer

7. Document Area – असली काम की जगह

यह सफेद जगह जहाँ टाइपिंग होती है।

8. Ruler – मापने और सेट करने वाला टूल

Margin और Indent सेट करने में मदद करता है।

9. Scroll Bar – ऊपर-नीचे ले जाने वाला टूल

डॉक्यूमेंट को स्क्रॉल करने के लिए।

10. Status Bar – जानकारी देने वाला भाग

• Page Number
• Word Count
• Language

11. Zoom Slider – देखने की सुविधा

Text को छोटा या बड़ा दिखाने के लिए।

12. Minimize, Maximize, Close Buttons

• Minimize
• Maximize
• Close

निष्कर्ष (Conclusion)

MS Word Window के हर भाग का अपना महत्व है। इनकी सही जानकारी से MS Word आसान और उपयोगी बन जाता है।

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